كيف تتعامل مع المفتش في المسجد ؟

كيف تتعامل مع المفتش في المسجد ؟

 

المفتش سواء كان من الإدارة أو الوزارة أو من لجان المتابعة بالمديرية فهو زميل في العمل ، ولا شك أن أسلوب كل شخص يختلف عن الآخر، ولكن دعونا هنا نركز في المهم حتى نكتسب خبرات عملية في مجال عملنا بعيدا عن المواقف الفردية.

أولا: يجب أن تعرف أن مهمة التفتيش هي المتابعة ورفع تقرير بواقع العمل على الأرض وليست مجرد تصيّد أخطاء أو تجميع أكبر قدر من المخالفات.

ثانيًا: احرص على استقبال المفتش أو لجنة التفتيش بحفاوة ورحب بهم وقدّم لهم إن أمكن – ووافقوا – مشروبا من باب الكرم والترحاب.

ثالثًا: التزامك كإمام بالزي الأزهري أو تواجده على مكتبك على الأقل هو دليل جيد على الاهتمام.

رابعًا: تواجد في المسجد في وقت عملك الرسمي ولا تترك فرصة لأحد لأخذك مخالفة أو تحويلك للتحقيق.

خامسًا: نظافة المسجد مسئولية الإمام قبل العمال فاحرص على متابعة ذلك وفي حال تقصير العمال قم بالتوجيه شفويا وكتابيا في دفتر أحوال المسجد وفي حال استمر التقصير قم بتحويلهم للإدارة للتحقيق بمذكرة رسمية.

سادسا: المسجد وحدة إدارية وإمام المسجد هو رئيس هذه الوحدة ومسئول عنها مسئولية كاملة.

سابعًا: طالع هنا لائحة عمل إمام المسجد

ثامنًا: في حال وجود مكتبة أو مكتب تحفيظ أو أي نشاط بالمسجد لا بد من متابعته وكذلك الإمام هو المشرف العام على إدارة المسجد في حال وجود مجلس إدارة به.

تاسعًا : احرص أن تكون دفاترك مستوفاة تماما وعليها التواريخ الصحيحة حتى آخر يوم وكذلك لوحة الدروس معلقة في مكان واضح ولوحة بأسماء العاملين بالمسجد واسم المسجد والرقم الكودي خارج المسجد وعدم وجود ملصقات أو إعلانات على حوائط المسجد في الداخل أو الخارج وفي حال توجهك إلى خارج المسجد اكتب خط سير بذلك في دفتر أحوال المسجد.

عاشرًا: احرص على إظهار جانب الاحترام والتقدير لزملائك من المفتشين ولجان المتابعة وأيضًا مع العامل والمؤذن ومقيم الشعائر فالجميع في خدمة بيوت الله

وبهذا سنتجاوز كل المشكلات التي قد تحدث بسبب التفتيش أو غيره في جو من العمل الجاد والنافع للدين والأمة والوطن.

مرجع الموضوع الأساسي هذا الرابط:

https://awkafmisr.blogspot.com.eg/2017/07/blog-post.html