التخطي إلى المحتوى الرئيسي

الاجتماعات والتقارير - لائحة التفتيش في وزارة الأوقاف

الاجتماعات والتقارير - لائحة التفتيش في وزارة الأوقاف



الاجتماعات والتقارير

الاجتماعات والتقارير لها أهمية بالغة في توجيه المسؤلين عن الدعوة والمساجد لتنظيم ومتابعة سير العمل :
لاجتماعات المفتش مع أئمة منطقته أهداف كثيرة منها:

* التعرف علي سلبيات العمل بالمساجد والشكاوي الواردة به وكذلك ليكون همزة وصل بين الوزارة والمديرية والإدارة.

*لذلك ينبغي أن يوسع من مفهوم الاجتماعات بحيث لا يقتصر علي الجانب الإداري وليشمل الجانب الفني من اختيار موضوع من موضوعات الساعة أو كتاب هام ليطرح علي الأئمة لشرائه.

* وبحيث يصبح اجتماع  الأئمة من الناحية الفنية والإدارية يعود بالنفع والخير والراحة لدي الاجتماع حتي يكتسب الاجتماع أهمية خاصة . 

(أ) – الاجتماعات :-
1- علي السيد المفتش أن يلتقي بالسادة الأئمة ومقيمي الشعائر في منطقته كل شهر مرة علي الأقل وذلك لتنشيط الدعوة ومتابعة سير العمل والنصح والإرشاد والوقوف علي ما استجد من مشاكل إن وجدت والعمل علي حلها ومناقشة بعض القضايا العصرية والتوجيه لأفضل الوسائل لعرضها علي الجماهير وتوعيتهم بها .
2- الاجتماع بالسادة العمال والمؤذنين كل شهر مرة والاستماع إليهم بعد توجيههم ونصحهم .

(ب) - التقارير :-
1- يكتب المفتش تقريراً فنياً عن السادة الأئمة يوضح فيه مدي كفاءة الإمام العلمية واهتمامه بتحضير خطبته ودروسه بالطريقة العلمية وتدوين الخطبة كاملة إن أمكن في دفتر خاص بها .وتدوين موضوع الدرس وعناصره ,كما يبين فيه القصور الذي لاحظه والتوجيه الذي تم .كما يكتب ضمن تقريره الفني عن الندوات والقوافل والاحتفالات التي تتم في دائرة مروره . ويرفع ذلك التقرير إلي رؤسائه.

(أ) السيد مدير الإدارة.                    (ب) السيد مدير الدعوة.
(ج) السيد مدير عام المساجد بالوزارة .
2- التقرير الإداري: حتي لا يصبح التقرير الإداري مجرد ورق يسدد بل ينبغي أن يكتب السيد المفتش تقريراً إدارياً يتناول فيه كل ما يراه من قصور في العمل بالمساجد الني يمر عليها حسب خط السير أو تعديلاته ويشمل التقرير الأتي:
(أ) بيان إحصائي      
(ب)بيان أعمال.
(ج) التقرير الإداري .
(د)حافظة التقرير الفنى.
(هـ) التقرير الفنى تفصيلى
(و) تعديل خط السير إن وجد.
(ز) كشف مخالفات.
(ح)المساجد التي لم يتم المرور عليها إن وجد.

اجتماعات
(1).يقوم المفتش الأول أو كبير المفتشين بعقد اجتماع مع المفتشين الذين يعملون معه  بالإدارة ويكون هذا الاجتماع كل شهرين ويتكرر بصفة دورية .

(2). يقوم المفتش الأول أو كبير المفتشين بالإدارة بعقد اجتماع مع الأئمة كل ثلاثة أشهر وبصفة دورية ويسجل ذلك في محضر يرفع لمدير الإدارة ويقوم بدوره برفعه إلي المدير العام .

(3) يقوم المفتش الأول أو كبير المفتشين بعمل اجتماع لجميع العاملين بالمساجد علي اختلاف وظائفهم كل ستة أشهر .

(4) يقوم مدير إدارة بعمل اجتماع مع المفتشين الأول أو كبير المفتشين كل ثلاثة أشهر بصفة دورية ويدون الاجتماع في محضر يرفع للمديرية بما فيه من توصيات ..ويعقد اجتماعاً أخر مع الأئمة شهرياً ويتم رفع التوصيات للمديرية .

(5) يعقد اجتماع برئاسة وكيل الوزارة أو المدير العام يحضره كل من :_
وكيل المديرية للبر – وكيل الدعوة – مدير الإدارات – وكبير المفتشين –المفتشون الأوائل –المفتشون - رؤساء الأقسام للمساجد- كل ستة أشهر ويتم في هذا الاجتماع التخطيط والتنظيم لكل ما يتعلق بالمسجد ورسالته والمقاريء والندوات والمكاتب والكتاتيب ويسجل ذلك في محضر بعد دراسة السلبيات وطرح الإيجابيات ويرسل الأصل  إلي الإدارة العامة للمساجد  وتحتفظ المديرية بصورة منه ويعقد لبرنامج أخر مع المذكورين كل شهر باستثناء المفتشين الأوائل والمفتشين .

(6).يقوم وكيل الوزارة أو المدير العام بعمل اجتماعات دورية تغطي المحافظة مع جميع الأئمة والمفتشين واجتماع أخر للعمال والمؤذنين ومقيمي الشعائر بحيث لا يمر العام إلا وتكون المديرية قد غطيت بأكثر من اجتماع برئاسة الوكيل أو المدير العام .
هذا بالنسبة للاجتماعات الدورية لكن هناك أمور طارئة قد تحدث علي الساحة يتطلب الأمر معها عقد اجتماعات طارئة سريعة وعاجلة للنظر في أمور تتطلب توحيد القوي والرأي فيتم عقد الاجتماع فوراً ,دون إبطاء حسب ما تقتضيه الأمور أو يكون هناك تعليمات من الوزارة .

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

كيف تستعمل الفيزا كارد لأول مرة

كيف تستعمل الفيزا كارد لأول مرة

الكثير من الموظفين أصبح الآن يقبض الراتب عن طريق الفيزا كارد أو البطاقة الذكية ولكن البعض يواجه صعوبات عند التعامل أول مرة مع الفيزا كارد

والأمر أسهل ما يكون فمن خلال خطوات بسيطة يمكنك التعامل بسهولة مع ماكينة السحب وأخذ راتبك بكل هدوء

شاهد الموضوع فيديو سهل لطريقة السحب بصورة واضحة 
1 - ضع الفيزا كارد في الجزء المخصص لها (غالبا على يمين الماكينة)
2 - اضغط على الكارت جيدا وستقوم الآله بسحبه للداخل
3 - انتظر قليلا حتى تقرأ الآله بيانات الفيزا كارد
4 - سوف تظهر كتابات على الشاشة لاختيار اللغة 
5 - اكتب كلمة السر المكونة من أربعة أرقام فقط وكررها مرتين
6 - لعمل أي إجراء ستجد زر بجوار كل اختيار بالضغط عليه يتم اختيار الإجراء
7 - اختر اللغة العربية ونوع الحساب (جاري) واستعلم عن الرصيد المتاح لك
8 - ستجد اختيارات ثابتة للرقم الذي تريد أخذه (100 - 200 - 500 - 1000) لكن يمكنك اختيار (أخرى) وكتابة الرقم الذي تريد سحبه من الماكينة.
9 - بعد كتابة الرقم (زوجي) ستخرج الأموال من الماكينة بشكل تلقائي.
10 - تأكد بعد أخذ الأموال من أخذ الفيزا كارد من الماكينه واحترس من اللصوص

كيف…

لائحة عمل إمام المسجد - وزارة الأوقاف

لائحة عمل إمام المسجد - وزارة الأوقاف

الإمام والخطيب والمدرس الأول 


1ـ إلقاء خطبة الجمعة بالتناوب مع إمام المسجد الثاني أو الثالث إن وجد. 
2ـ يتولى الإشراف على عدد من المساجد القريبة من المسجد الذي يعمل فيها على ألا تزيد عن مسجدين.
3ـ يتولى الإشراف على عدد من الزوايا القريبة من المسجد الذي يعمل فيه على ألا تزيد عن زاويتين، ويسجل ذلك بدفتر أحوال مسجده قبل الخروج من المسجد ودفتر أحوال الزاوية الذي يشرف عليها. 
طالع أيضا كيف تتعامل مع المفتش في المسجد

4ـ تنظيم الأجازات للعاملين بالمسجد وإبلاغ الإدارة. 5ـ الاشتراك في وضع تقارير الكفاية للعاملين بالمسجد.
ثالثا: المسجد الذي به أكثر من إمام (المساجد الكبرى) : يلتزم أحدهما بأداء درس بعد صلاة العصر، ويلتزم الآخر بأداء درس بعد صلاة المغرب ويقوم أحدهما بخطبة الجمعة في المسجد ويقوم الآخر بخطبة الجمعة في مسجد آخر ليس به إمام.
رابعا: الإمام والخطيب والمدرس الثاني والثالث 
1ـ يباشر عمله اليومي قبل صلاة العصر بنصف ساعة وحتى الانتهاء من صلاة العشاء.
2ـ إمامة المصلين وإلقاء خطبة الجمعة وأداء الدروس اليومية.
3ـ الرد على أسئلة رواد المسجد والإشراف الكامل على ال…

اعلان وظائف مسابقة تعيين عمال المساجد والمؤذنين في وزارة الأوقاف

اعلان وظائف مسابقة تعيين عمال المساجد والمؤذنين في وزارة الأوقاف



مسابقة تعيين عمال مساجد وأئمة مساجد يناير 2015 اضغط هنا

لمعرفة جديد الوظائف المعلن عنها في وزارة الأوقاف اضغط هنا 



تعلن وزارة الأوقاف عن حاجتها لشغل عدد ( 3592 ) وظيفة عامل مسجد من الدرجة السادسة والخامسة ــ مجموعة الخدمات المعاونة ، عدد ( 1993 ) وظيفة مؤذن مسجد من الدرجة السادسة والخامسة حرفية خدمات معاونة وفقا لأحكام المادة 18 من القانون 47 لسنة78 وعلى النحو التالى :- 
الخبر من هنا
http://awkafmisr.blogspot.com/2011/09/blog-post_1038.html أولا :- مجموعة وظائف الخدمات المعاونة :- عامل مسجد بالدرجة السادسة عامل مسجدبالدرجة الخامسة المديرية عدد ( 300 ) عدد ( 75 ) القاهرة عدد (150 ) عدد ( 50 ) القليوبية / قنا عدد ( 200 ) عدد ( 50 ) الدقهلية / المنوفية / الشرقية / الجيزة / أسيوط عدد ( 15 ) عدد ( 10 ) مرسى مطروح عدد ( 200 ) عدد ( 75 ) الغربية عدد ( 69 ) عدد ( 11 ) شمال سيناء عدد ( 250 ) عدد ( 50 ) البحيرة عدد ( 120 ) عدد ( 15 ) كفر الشيخ عدد ( 50 ) عدد ( 20 ) الإسماعيلية / أسوان عدد ( 20 ) عدد ( 10 ) بورسعيد عدد ( 50 ) عدد ( 10 ) دمياط عدد ( 200 ) عدد…